CONCEPTOS BÁSICOS DE ACCESS

1.-TABLA DE DATOS: Tabla en las bases de datos, se refiere al tipo de modelado de datos, donde se guardan los datos recogidos por un programa. Su estructura general se asemeja a la vista general de un programa de hoja de cálculo.

Una tabla es utilizada para organizar y presentar información. Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con textos y gráficos.

Las tablas se componen de dos estructuras

2.-CONSULTAS: Las consultas son una forma de buscar y recopilar información de una o más tablas  para conseguir información detallada de una base de datos. Al crear una consulta enAccess 2010, defines condiciones específicas de búsqueda para encontrar, exactamente, la información que deseas.

3.- FORMULARIO: Un formulario es un documento, ya sea físico o digital , diseñado con el propósito de que el usuario introduzca datos estructurados (nombre, apellidos, dirección, etc) en las zonas del documento destinadas a ese propósito, para ser almacenados y procesados posteriormente.

En informática, un formulario consta de un conjunto de campos de datos solicitados por un determinado programa, los cuales se almacenarán para su procesamiento y posterior uso

4.- INFORMES: En términos generales, un informe es un texto que se da cuenta del estado actual o de los resultados de un estudio o investigación sobre un asunto específico. En cualquier caso siempre es necesario preparar todo el material. El informe contiene datos presentes o pasados ya comprobados.

El informe es un documento escrito en prosa informativa (científica, técnica o comercial) con el propósito de comunicar información del nivel más alto en una organización

5.-QUE ES UN CAMPO DE DATOS Y SUS PROPIEDADES:En informática, un campo es un espacio de almacenamiento para un dato en particular.

En las bases de datos, un campo es la mínima unidad de información a la que se puede acceder; un campo o un conjunto de ellos forman un registro, donde pueden existir campos en blanco, siendo este un error del sistema operativo. Aquel campo que posee un dato único para una repetición de entidad, puede servir para la búsqueda de una entidad en específico.

En las hojas de cálculo los campos son llamados "celdas".

Tamaño del campo": Determina el numero de caracteres que puede contener un campo de texto, en los campos de tipo numérico sirve para determinar el numero mas grande que se podrá introducir en ese campo.

"Formato": Permite mostrar las fechas y números con un formato determinado

"Lugares decimales": Determina el numero de cifras decimales que aparecerán cuando se use un formato con los campos numérico y moneda

"Mascara de entrada": Obliga a que los datos introducidos en un campo se ajusten a un formato determinado.

"Titulo": Especifica el nombre que se usara en los formularios y en los informes, en lugar del propio nombre del campo

"Valor predeterminado": Valor que tomara el campo por omisión cuando se agregue un nuevo registro a la tabla.

"Regla de validación": Determina las condiciones que debe cumplir el dato que se pretende introducir en el campo para ser aceptado

"Texto de validación": Establece el texto del mensaje que aparecerá si el dato que se pretende introducir en el campo no cumple la regla de validación

"Requerido": Indica que es obligatorio introducir un dato en el campo.

"Permitir longitud cero": Permite que se guarden cadenas de longitud cero en un campo de tipo Texto o Memo

"Indexado": Determina si este campos será un índice de la tabla. Este tema lo veremos mas detalladamente en la próxima lección.

6.-5 SOFTWARE COMERCIALES:

SCRIBUS: Scribus es un programa de AUTO EDICIÓN y maquetación de documentos, las alternativas comerciales suelen ser bastante caras. Por suerte, Scribus es gratis y te ofrece todas las funciones y la precisión que necesitas para realizar trabajos de diseño profesionales que luego puedas llevar a la imprenta. Soporta separación de colores, publicar en PDF, emplear CMYK y colores directos, ET. Además, no es DIFÍCIL de aprender.

Software empresar: Por software empresarial se entiende generalmente cualquier tipo de soporte lógico (software) que está orientado a ayudar a una empresa o a una organización a mejorar su productividad y/o a medirla.

El término engloba una amplia variedad de aplicaciones informáticas que incluyen desde programas de contabilidad y de ofimática, hasta sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP), pasando por programas de gestión de clientes (CRM) y de recursos humanos, así como programas de administración de la cadena de suministros (SCM), etc.

Software comercial

El software comercial es el software (libre o propietario) que es comercializado.

Existen sectores de la economía que lo sostiene a través de su producción, su distribución o soporte. Además de esto, una de las características es que pueden ser software libre o software no libre.

GIMP: GIMP (Graphics Image Manipulation Program) es una aplicación que podría considerarse como el Photoshop gratis, ya que realiza la mayoría de las funciones del producto de Adobe y permite trabajar con la misma precisión. Este programa de retoque fotográfico soporta capas, múltiples documentos, y dispone de decenas de filtros que, además, puedes ampliar con plugins. Su uso requiere un poco de costumbre por su estructura de ventanas, pero luego es muy sencillo.

OPEN OFFICE:Esta suite de ofimática gratuita es completamentecompatible con Microsoft Office e incluye un procesador de textos, una hoja de cálculo, un programa de presentaciones, una aplicación para crear gráficos (incluso en 3D), una base de datos y un programa para fórmulas matemáticas. El formato de fichero puede ser el propio deOpenOffice o, si necesitas compartirlo, tienes la posibilidad de guardarlo para MS Office.

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